Reisekostenabrechnungen sind ein großer Spaß. Noch mehr, wenn irgendwie öffentlichrechtlichen Einrichtungen involviert sind.
Ein Verein hatte mich als Referent eingeladen und mir im Nachgang ein Reisekostenformular geschickt, das in etwa den Umfang einer medizinischen Dissertation hatte.
Mit war wirklich (fast) jede Ausrede recht, um das Ausfüllen vor mir herzuschieben, bis mich die folgende eMail erreichte:
Sehr geehrter Herr Dr. Schnee-Gronauer,
da wir bis heute keine Rückmeldung von Ihnen erhalten haben, möchte ich kurz nachhören, ob Sie vielleicht Hilfe bei der Ausfüllung unseres Reisekostenformulars benötigen.
Auch die Originalbelege, die unsere Buchhaltung für die Reisekostenabrechnung und Zahlungsanweisung zwingend benötigt, liegen uns noch nicht vor.
Ich möchte Sie höflich darauf hinweisen, dass wir dringend die Unterlagen brauchen, da am 20.12.2013 unser Buchungsschluss für dieses Jahr ist und wir gerne die diesjährigen Maßnahmen bis dahin abrechnen würden.
Für weitere Rückfragen stehe ich Ihnen heute gerne auch telefonisch zur Verfügung.
Mit besten Grüßen aus Bonn
Projektmanagerin / Project Manager
Es half also alles nichts und so fügte ich mich in mein Schicksal und antwortete:
Sehr geehrte Frau Projektmanagerin,
vielen Dank für Ihre eMail.
Stimmt – das Forumlar hat mich an meine geistigen Grenzen gebracht und ich habe still meinem Schöpfer gedankt, dass ich mit den Restriktionen der öffentlichen Verwaltung normalerweise nicht viel zu tun habe.
Ich habe dann mehr oder weniger wahllos ein paar Kreuze auf den Blättern verteilt (was in etwa so lange gedauert hat wie die Veranstaltung selbst) und werde diese dann heute nebst der Belege auf den Weg bringen.
Mit freundlichem Gruß
Dr. Andreas R. J. Schnee-Gronauer
Rechtsanwalt
Diplom-Ökonom
Die kleine Spitze hat das dortige Humordezernat aber ganz gekonnt abgewehrt:
Sehr geehrter Herr Dr. Schnee-Gronauer,
haben Sie herzlichen Dank für Ihre rasche Rückmeldung. […] Es freut mich sehr, dass die Reisekostenabrechnung noch vor Buchungsschluss abgewickelt werden kann.
Mit freundlichen Grüßen aus Bonn
Projektmanagerin / Project Manager
Wenigstens ist der Buchungsschluss gewahrt.
Natürlich halte ich es grundsätzlich für richtig, dass der Staat darauf achtet, was mit unserem Geld passiert – auch wenn ich den Aufwand für zwei Bahntickets über insgesamt 188,00 € wirklich übertrieben finde.
Die Veranstaltung selbst war aber wirklich ganz hervorragend organisiert und hat viel Spaß gemacht.